摩托羅拉認為績效管理有如下5個組成部分:
一、績效計劃
在這個部分里,主管與員工就下列問題達成一致:
1.員工應該做什么?
2.工作應該做多好?
3.為什么要做該項工作?
4.什么時候要做該項工作?
5.其他相關的問題:環(huán)境、能力、職業(yè)前途、培訓等等。
在這個過程中,主管和員工就上述問題進行充分的溝通,最終形成簽字的記錄,即是員工的績效目標,它是整個績效管理循環(huán)的依據(jù)和績效考評的依據(jù),其作用非常重要,需要花費必要的時間和精力來完成,摩托羅拉的第一個日歷季度就是績效目標制定季度。
摩托羅拉的績效目標由兩部分組成:
一部分是業(yè)務目標(Business Goals);一部分是行為標準(Behavior Standard)。這兩部分就組成了員工的全年的績效目標,兩部分相輔相成、互為補充,共同為員工的績效提高和組織的績效目標的實現(xiàn)服務。
二、持續(xù)不斷的績效溝通
溝通應該貫穿在績效管理的整個過程,不是僅僅年終的考核溝通,僅僅一次兩次的溝通是遠遠不夠的,也是違背績效管理原則的,因此,摩托羅拉強調(diào)全年的溝通和全通道的溝通。
它主要包括如下幾個方面:
1.溝通是一個雙向的過程,目的是追蹤績效的進展,確定障礙,為雙方提供所需信息;
2.防止問題的出現(xiàn)或及時解決問題(前瞻性);
3.定期或非定期,正式或非正式,就某一問題專門對話。
在這個過程中也要形成必要的文字記錄,必要時經(jīng)主管和員工雙方簽字認可。
三、事實的收集、觀察和記錄
為年終考核做準備,主管需要在平時注意收集事實,注意觀察和記錄必要的信息。包括以下兩點:
1.收集與績效有關的信息;
2.記錄好的以及不好的行為。
收集信息應該全面,好的不好的都要記錄,而且要形成書面文件,必要時要經(jīng)主管與員工簽字認可。
以上兩個過程一般在二、三季度完成。
進入四季度,也就進入了績效管理的收關階段,到了檢驗一年績效的時候了。
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