【困惑】
我公司有一名新來的員工。她說自己畢業(yè)證書原件丟失,復印件也丟失,總之就是提供不出有關(guān)她個人學歷證書的任何證明。公司的制度只規(guī)定,在試用期內(nèi)發(fā)現(xiàn)員工提供虛假材料的,公司可以與其解除勞動關(guān)系?,F(xiàn)在這名員工是完全提供不出任何證明,讓人無法判別真假。公司可以與其解除勞動合同嗎?
【答復】
對于這個問題,很多人想,找工作時竟然連學歷證書都交不出的員工,公司怎么可能留下?這樣的員工難道還不能辭退嗎?其實,這個問題看似簡單,有時候操作不好,卻容易埋下隱患。
為了保護勞動者,法律中對于用人雙方的信息披露要求是不對等的。《勞動合同法》第八條規(guī)定:“用人單位招用勞動者時,應當如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬,以及勞動者要求了解的其他情況;用人單位有權(quán)了解勞動者與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者應當如實說明。”可以發(fā)現(xiàn),用人單位向員工了解情況用的是“有權(quán)”,而需要如實告知應聘者情況是“應當”。需要知道,權(quán)利是可以放棄的,如果用人單位沒有明確表示要了解某個與勞動合同直接相關(guān)的基本情況,勞動者可以不說明。如果公司的職位沒有設(shè)定學歷要求的,應聘者沒有必要拿出學歷來驗證。這就是權(quán)利的放棄。
規(guī)范的公司辦理招聘員工,對學歷有要求的話,面試時或入職當天應當讓員工拿學歷證書原件來核實,如果有問題的,就不會進入下一步。但是實際上,有不少操作不規(guī)范的中小公司,沒有嚴格遵循這樣的程序要求,往往讓員工進來先做,過一陣子,或者等到覺得滿意再辦理入職手續(xù)。這樣一來,問題就產(chǎn)生了。
遇見這樣的情況,《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十三條規(guī)定,因用人單位作出的開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬、計算勞動者工作年限等決定而發(fā)生的勞動爭議,用人單位負舉證責任。所以,公司主張解除雙方勞動合同的,必須證明以下事實:
(一)招聘該職位有學歷要求;
(二)員工曾經(jīng)表示自己符合學歷要求;
(三)雙方曾約定不能提供資料會辭退。
有些人想,為什么要那么麻煩?用人單位讓員工交學歷證書就這么吃力嗎?要知道,招聘市場上不是所有的職位都對學歷有要求,特別是低端操作崗位,很多并沒有嚴格的學歷要求。此外,有些小公司招人時不提學歷要求,卻在不滿意或者員工工作一段時間后,故意拿學歷的問題來刁難員工。這些都是現(xiàn)實存在的現(xiàn)象。因此,判斷解除合同是否合理,需要切實地考慮爭議雙方的真實環(huán)境,拿自己的經(jīng)驗辦事,很可能要出問題。
對于以上三個事實,實踐中不少公司竟然提供不出證明來。特別是公司拿出員工打印的簡歷,上面沒有簽字,員工很容易否認簡歷是自己提供的。應聘時有些公司也不讓員工填寫資料表,導致沒有任何員工書面確認學歷的材料存在。
所以,公司在辦理招聘和入職時還是應當建立一套合法有效的流程,包括:
(一)應聘時要填寫面試登記表,或者至少在簡歷上簽字;
(二)入職之前要提供身份證明和其他決定是否錄用的資格的證明;
(三)勞動合同中應當約定入職資料提供不完整的法律責任。
這樣才能保證員工入職后,盡可能少得出現(xiàn)一些麻煩,規(guī)避用工風險。(完)
