網(wǎng)友rachelrise的困惑：

    我雖然工作3年有余，但一直因不愿受公司約束，因此將檔案寄放在A市的人才中心，未曾遷往公司、也未辦保險；而且目前我來上海工作。現(xiàn)在我想知道：1、這種畢業(yè)生檔案會對以后的工作有怎樣的影響？2、如果要避免這種不良影響，我現(xiàn)在該怎么辦？謝謝！

[特約顧問阿克答復(fù)：]

    檔案制度是我國計劃經(jīng)濟時代的重要人員管理模式，但是在21世紀(jì)的人員流動節(jié)奏下越來越舉步維艱。過去設(shè)計檔案制度時，希望一方面能記錄下一生的重要事件，另一方面可以對用人單位、各類組織有所參考。可是，檔案一般在單位錄用員工后才可以調(diào)取，這樣對于單位招聘沒有任何參考作用，而單位處分員工記錄也很難記入檔案。所以檔案功能如今基本已喪失，制度名存實亡。

    對于上海戶籍的員工，根據(jù)勞動部門的要求，建立勞動關(guān)系必須辦理用工手續(xù)，離職必須辦理退工手續(xù)。辦理用工時會調(diào)取員工的檔案。但實際上，不是每個員工的檔案都可以順利調(diào)入，一些保管在特殊機構(gòu)的檔案調(diào)入時需要到這些機構(gòu)辦理調(diào)出手續(xù)才行。有趣的是，很多單位遇見此類特殊機構(gòu)時并不會真正去調(diào)入員工檔案，而是給員工報銷檔案管理費解決檔案放置問題?？梢?，對于本地戶籍的員工來說，調(diào)入檔案也不是用工的必要條件。

    外地來上海工作的員工，必須簽訂勞動合同，這一點不以檔案的不同而變化。但是外地來上海工作的員工，勞動部門沒有要求和上海戶籍的員工一樣要求辦理用工登記和退工手續(xù)，而是簡單地通過外來從業(yè)人員綜合保險用退工的方式按身份證號做備案登記。所以通常情況下，外地員工沒有必要把檔案放到上海來。如果要辦理引進人才居住證，也只需要去自己的檔案所在地取得戶口本復(fù)印件或戶籍證明即可，不需要調(diào)取檔案，即可實現(xiàn)與本地戶籍類似的社會保險福利待遇?，F(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)不設(shè)有黨委，所以他們也沒有保管員工檔案的權(quán)力，都是委托有資質(zhì)的檔案保管單位收放檔案，對員工檔案沒有什么實際需求。

    因此，你根本沒有必要擔(dān)心自己的檔案在外地人才中心保管會有什么不利影響。